Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerber
Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerber bei Nutzung unseres Bewerbermanagementsystems Bamboo HR (Applicant Tracking System)
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären:
Verantwortlicher:
Für die Datenverarbeitung ist
- IGEL Technology GmbH, Hermann-Ritter-Str. 110, 28197 Bremen, Germany, Phone: +49 421 52094 0, E-Mail: jobs@igel.com
- IGEL TECHNOLOGY (AUSTRIA) GMBH, Donau-City-Str. 7 – OG29A, 1220 Wien, Austria, Phone: +43 1 263 1391, E-Mail: jobs@igel.com
- IGEL TECHNOLOGY BVBA, Researchpark Haasrode 1820, Interleuvenlaan 62, 3001 Leuven (Heverlee), Belgium, Phone: +32 16 39 47 57, E-Mail: jobs@igel.com
- IGEL TECHNOLOGY BV, Pettelaarpark 84, Den Bosch, 5216 PP, The Netherlands, Phone: +31 (0)85 0160650, E-Mail: jobs@igel.com
- IGEL TECHNOLOGY (SCHWEIZ) GMBH, Schärenmoosstrasse 77, 8052 Zürich, Switzerland, Phone: +41 44 309 13 62, E-Mail: jobs@igel.com
- IGEL TECHNOLOGY LTD., Green Park, 200 Brook Drive, Reading, Berkshire, RG2 6UB, United Kingdom, Phone: +44 118 340 3400, E-Mail: jobs@igel.com
- IGEL TECHNOLOGY CORPORATION, 594 Howard Street, Suite 200, San Francisco, CA 94105, United States, Tel: +1 845 589 5900, E-Mail: jobs@igel.com
verantwortlich.
Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind:
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Dies sind insbesondere Ihre Kontaktdaten, wie Ihr Name und Ihre Anschrift sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc. Sofern Sie einen Antrag auf Reisekostenerstattung stellen, benötigen wir darüber hinaus auch Ihre Bankverbindungsdaten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (Deutschland), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Österreich, Belgien, Niederlande), Chapter 2: Art. 6 1 (b) UK GDPR (Vereinigtes Königreich), dem CCPA (Kalifornien, USA) bzw. aus der Zweckbestimmung des Bewerbungsverfahrens (Schweiz).
Sofern Sie uns darüber hinaus Daten zu Ihrer Person freiwillig mitteilen, verarbeiten wir diese auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.
Quellen der Daten:
Neben den von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, beziehen wir Daten zu Ihrer Person aus den folgenden Quellen: LinkedIn sowie Ihrer Website, Ihrem Blog oder Ihrem Portfolio.
Datenlöschung:
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang der Absage der Fall. Wir löschen Daten auch, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, diese können unter anderem aus der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch ergeben und 6 bis zu 10 Jahren betragen. Bei Bewerbungen in den USA halten wir die Aufbewahrungsrichtlinien “Title VII of the Civil Rights Act, the Americans with Disabilities Act, the Genetic Information Nondiscrimination Act and the Age Discrimination in Employment Act (ADEA)” ebenfalls ein. Eine weitergehende Speicherung Ihrer Daten ist zudem zulässig, sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Diese längere Aufbewahrung erfolgt auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO (Deutschland, Österreich, Belgien, Niederlande), Chapter 2: Art. 6 1 (a) UK GDPR (Vereinigtes Königreich), CCPA (Kalifornien, USA) bzw. aus der Zweckbestimmung des Bewerbungsverfahrens (Schweiz).
Empfänger Ihrer Daten:
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte.
Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Ihre Rechte:
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben trotz Ihres Widerrufes ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (vgl. Sie hierzu näher „Datenlöschung“).
Widerspruchsrecht
In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zu datenschutzrechtlichen Fragen und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte zunächst an:
Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Automatische Entscheidungsfindung:
Da die Entscheidung über Ihr Beschäftigungsverhältnis nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Unser Datenschutzbeauftragter:
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
DEUTSCHLAND
Dr. Uwe Schläger, datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88 E-Mail: office@datenschutz-nord.de
28217 Bremen Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
EUROPA
Peter Suhren, FIRST PRIVACY GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88 E-Mail: office@first-privacy.com
28217 Bremen Web: www.first-privacy.com
